Hatósági megkeresés szolgáltatás
Amennyiben a szervezete mint adatkezelő korábban elkövetett vanalmilyen adatvédelmi incidenst, amiről Ön nem is tud, akkor lehet, hogy a NAIH-tól kapott hivatalos megkeresés alapján értesül. A megkeresésre általában a Hatóság 15 napválaszadási határidőt szab meg.
Ebben az időszakban segítünk mi!
Lehet a szervezete kiadott adatot, miközben nem kellett volna, vagy nem megfelelően kezelt egy érintetti megkeresését, törölt valamit, amit nem kellett volna vagy pont nem törölte le az adatot a meghatározott időn belül.
Feltett a hatóság 10-15 kérdést? Nem tudja mi lenen a jó válasz? Nem tudja, hogy egyáltalán rendelkezik-e a kért dokumentummal vagy nyilvántartással?
Megmagyarázzuk melyik dokumentum micsoda. Frissítjük a dokumentációt figyelembe véve a Hatósági megkeresését.
Sajnos az elkövetett esetleges hibákat már mi sem tudjuk semmissé tenni, de szükséges esetben adatvédelmi szakjogász bevonásával segítünk önnek a halmazati büntetés elkerülésében.
Amiben segítünk
-
NAIH adatszolgáltatási kötelezettség válaszok megadása
-
NAIH kérdésekre mi megírjuk a válaszokat
-
A szükséges jegyzőkönyveket elkészítjük
-
Állásfoglalást biztosítunk az adatkezelés jogalapjáról és céljáról
-
Megindokoljuk a jogos érdek mentén történő adatkezelési tevékenységet
-
Javaslatot teszünk a javító intézkedésre, hogy többet ilyen ne forduljon elő
Kinek ajánljuk?
Annak, akit
-
a Hatóság megkeresett,
-
ügyvédi felszólítást kapott.
-
a panaszos következő lépésként az adatvédelmi hatósághoz történő bejelentést lebegteti meg a panaszában.
Miért jó?
Elkerülhető vagy csökkenthető a hatósági pénzbüntetés. Amennyiben ügyvédi megkeresésről van szó, akár a feljelentést is el lehet kerülni.
Hatósági hozzáállás
Tapasztalataink alapján a Hatóság kifejezetten értékeli, hogyha a megkeresése nyomán a vizsgálat alatt az Adatkezelő már javítja a hibát, viszont kifejezetten nem értékeli, ha az adatkezelő passzívan megvárja a hatósági határozatot.
Mit ne csináljunk!
Megkeresés esetén nem jó pökhendi módon hozzáállni: NE ez legyen a válasz: „de mindig így csináltuk, nincs benne semmi kérdés, nem tudjuk másképp megoldani, elképesztő erőforrás lenne...”
Miért a Gill & Murry?
Több mint 20 éves Információbiztonsági és menedzsment tapasztalattal rendelkezünk. Már számos GDPR Hatósági folyamatban részt vettünk. Van olyan partnerünk, aki bejelentett a hatóságnak egy eseményt határidőben, megfelelően megindokolva az adatkezelési tevékenységet és a hatóság NEM büntette meg, csak figyelmeztetést kapott.
Az incidenskezelés a hatósági megkeresések megválaszolása mellett teljes GDPR auditban, felkészítésben is nagy tapasztalattal rendelkezünk, számos szervezetnél látjuk el a DPO (Adatvédelmi Tisztviselő) és IBF (Információbiztonsági Felelős) pozíciókat.
Segíthetünk Önnek a bíráság elkerülésében, csökkentésében.